Questa guida serve a chi deve mettere in piedi un nuovo evento su evOps, dai dati essenziali alla pubblicazione.

Come si fa

1. Dalla dashboard, clicca Nuovo evento.
2. Compila titolo, date di inizio ed eventuale fine, luogo (con suggerimento automatico degli indirizzi) e una descrizione.
3. Carica un'immagine di copertina (JPG, PNG o WebP, massimo 5MB; un formato orizzontale 16:9 rende meglio).
4. Aggiungi almeno un tipo di biglietto (vedi sotto): senza, l'evento non si può pubblicare.
5. Quando tutto è pronto, attiva Pubblica evento. Finché resta spento, la pagina esiste ma non è raggiungibile dal pubblico: puoi prepararla con calma e farla vedere solo a chi ha il link diretto, per un controllo finale.

Tipi di biglietto

Ogni evento può avere più tipi di biglietto, ciascuno con nome, prezzo, una quantità disponibile (lascia vuoto per non porre limiti) e la possibilità di renderlo pubblico o riservato a chi ha un link diretto.

Il prezzo: netto o IVA inclusa, a tua scelta. Puoi scrivere l'imponibile (netto) oppure il prezzo che il partecipante paga davvero (IVA inclusa): sotto il campo vedi subito la scomposizione dell'altro valore, per esempio "Chi compra paga 45,00 €: imponibile 36,89 € più IVA 22% 8,11 €". Se vuoi un prezzo "da volantino" tondo, per esempio 45,00 €, scegli IVA inclusa: è l'unico modo per averlo esatto, perché calcolare l'IVA a partire da un imponibile a volte non torna al centesimo (36,89 € di imponibile al 22% fanno 45,01 €, non 45,00 €). Se invece parti da un imponibile già concordato, scegli netto: resta il comportamento di sempre, ed è la scelta di default per i biglietti nuovi.

Programmare quando si apre la vendita. Per ogni tipo di biglietto puoi impostare, entrambe opzionali, una data da cui è acquistabile e una dopo cui non lo è più. Prima dell'apertura il biglietto resta visibile in pagina ma bloccato, con scritto "in vendita dal [data]"; dopo la chiusura sparisce dalla pagina pubblica. Utile per tariffe a scaglioni (Early Bird, Regular) che si aprono una dopo l'altra senza che tu debba ricordarti di attivarle a mano.

Dati raccolti dai partecipanti

Puoi attivare campi aggiuntivi oltre a nome ed email (telefono, azienda, ruolo, preferenze alimentari) e aggiungere fino a 4 domande personalizzate (testo libero, numero, scelta multipla o casella di spunta). Le domande a scelta multipla diventano filtri automatici nelle pagine Partecipanti e Comunicazioni.

Attività al posto dei biglietti

Se l'evento è organizzato per workshop o sessioni parallele invece che per tipi di biglietto, attiva Evento con attività: i partecipanti scelgono a quale attività iscriversi, ciascuna con la propria capienza.

Tre cose da sapere prima di pubblicare

1. Il prezzo mostrato al pubblico è sempre IVA compresa, qualunque delle due modalità tu abbia usato per scriverlo: chi compra vede sempre quello che pagherà davvero, mai un imponibile scambiato per il prezzo finale.
2. La capienza dell'evento è un limite complessivo, indipendente dai limiti dei singoli tipi di biglietto: se la lasci vuota, l'unico limite è quello di ogni singolo tipo di biglietto.
3. Eliminare un evento è irreversibile e cancella tutti gli ordini collegati: se l'evento ha già avuto vendite, valuta di tenerlo e nasconderlo (spegni "Pubblica evento") invece di eliminarlo.

Cosa succede se...