Questa guida serve a chi cerca gli sponsor per un evento e deve seguirli dalla proposta fino al bonifico incassato.

Sponsor e sponsorizzazione sono due cose diverse

Lo sponsor è l'azienda: la sua anagrafica (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, codice SDI) la inserisci una volta e la riusi su più eventi. La sponsorizzazione è l'impegno economico di quell'azienda su un evento specifico: un importo, una scadenza, una descrizione che finisce in fattura.

Come si fa

1. Vai su Sponsorizzazioni e clicca Nuova sponsorizzazione. Se l'azienda non è ancora in anagrafica, la crei dallo stesso modulo. Per salvare la bozza basta la ragione sociale, ma per emettere la fattura servono tutti i dati fiscali: P.IVA (o codice fiscale), indirizzo completo, codice SDI oppure PEC (ne basta uno) ed email amministrativa, dove arrivano le istruzioni di pagamento.
2. Scegli l'evento: è obbligatorio, perché l'incasso entra nel conto di quell'evento.
3. Inserisci l'importo imponibile, cioè senza IVA. Le sponsorizzazioni sono fatturate al 22%: il sistema calcola IVA e totale che pagherà lo sponsor.
4. Scrivi la descrizione in fattura: è il testo che lo sponsor leggerà sul documento. Basta anche una riga, per esempio "Sponsorizzazione" seguito dal nome dell'evento.
5. Scegli il pagamento: a vista fattura (lo sponsor paga alla ricezione della fattura) oppure entro una data, che compare in fattura come scadenza.
6. Salva: la sponsorizzazione nasce in Bozza. Finché è in bozza puoi modificarla o eliminarla.

Emettere la fattura

Quando l'accordo è confermato, apri la sponsorizzazione e clicca Emetti fattura e invia allo sponsor.

• Se manca qualche dato, il pulsante resta disattivato e sotto trovi l'elenco di cosa completare, con il collegamento per farlo.
• Se è tutto a posto, si apre un'anteprima: intestatario, descrizione, importi, scadenza, coordinate di pagamento e causale. Controllala con calma: dopo la conferma la fattura è vera, parte verso il Sistema di Interscambio e non si annulla se non con una nota di credito.
• Alla conferma la fattura la emette Larin in automatico, come per i biglietti: non serve che abbiate una P.IVA. Lo sponsor riceve la fattura elettronica tramite il suo codice SDI o PEC, e in più un'email con importo, IBAN e causale da usare per il bonifico.
• Nella pagina della sponsorizzazione trovi il numero della fattura, il suo stato e il PDF da scaricare. Se lo sponsor non trova l'email, usa Reinvia istruzioni di pagamento.

Gli stati, in ordine

• Bozza: l'accordo è registrato, non è ancora successo nulla di fiscale.
• Fattura emessa: la fattura è partita e si attende il bonifico. Se la data di scadenza è passata vedi la scritta Scaduta: è il momento di sollecitare lo sponsor, anche con Reinvia istruzioni di pagamento. Per il pagamento a vista la sponsorizzazione risulta scaduta 30 giorni dopo la fattura, e la scheda ti dice da quando.
• Annullata: lo sponsor si è ritirato dopo la fattura ed è stata emessa una nota di credito che la storna.