Questa guida serve a chi deve registrare i fornitori di un evento (catering, service, location) e pagarli con i soldi accumulati nel wallet.

Come si fa

1. Vai su Fornitori e clicca Nuovo fornitore: servono ragione sociale, P.IVA, IBAN ed email di contatto.
2. Crea una richiesta di pagamento collegata al fornitore e, quando possibile, all'evento: così il costo entra nel rendiconto di quell'evento.
3. Indica l'aliquota IVA che trovi sulla fattura del fornitore (22%, 10%, 5%, 4% o 0%): è obbligatoria, perché serve a recuperare l'IVA e a calcolare quanto resta davvero sull'evento. Il sistema mostra da solo imponibile e IVA. Se scegli 0%, scrivi la Natura IVA o il motivo dell'esenzione riportato in fattura. Se la fattura ha più aliquote (per esempio cena al 10% e noleggio al 22%), crea una richiesta per ciascuna aliquota.
4. La richiesta passa per gli stati: creata, approvata, bonifico inviato, completata.

Chi può fare cosa

Solo chi ha ruolo Finance o Amministratore può creare richieste di pagamento, approvarle ed eseguire un bonifico. Gli altri ruoli vedono i pulsanti disattivati, con la spiegazione di chi può farlo.

Tre cose da sapere prima di confermare un bonifico

1. Una volta confermato, il bonifico parte e non si può annullare. Controlla IBAN e importo prima di confermare, non dopo.
2. Se il saldo disponibile non basta, il sistema te lo dice prima di procedere: puoi comunque forzare il pagamento ("override"), ma devi scrivere il motivo, e resta registrato.
3. Ogni richiesta di pagamento tiene la sua cronologia completa, compreso l'id del bonifico Revolut e, se rifiutato, il motivo del rifiuto.

Cosa succede se...

• l'IBAN è sbagliato: il bonifico viene rifiutato da Revolut; correggi l'IBAN sul fornitore e ripeti la richiesta.
• compare "Revolut non ha confermato l'esito del bonifico": il bonifico potrebbe essere partito anche se la risposta non è arrivata. Non riprovare: Larin controlla sul conto e aggiorna la richiesta, così il fornitore non viene pagato due volte.
• lo stato resta "in elaborazione" a lungo: lo stato si aggiorna automaticamente ogni 30 minuti confrontandosi con Revolut; se dopo qualche ora non cambia, scrivi al tuo referente.

Se qualcosa non torna

Scrivi al tuo referente Larin, oppure usa il pulsante WhatsApp in basso a destra in qualsiasi schermata.