Questa guida serve a chi gestisce l'ingresso il giorno dell'evento: ti spiega come registrare chi arriva davvero, con lo scanner o a mano dalla lista.
Il check-in registra chi si presenta davvero all'ingresso. È una cosa diversa dall'essersi iscritti online: un'iscrizione confermata dice che qualcuno ha un posto, il check-in dice che quella persona è arrivata. Sono due stati separati e li trovi entrambi nella pagina Partecipanti.
Prima dell'evento la parte di check-in resta volutamente defilata, con una scritta che avvisa che si attiverà il giorno stesso. È voluto: prima dell'evento tutti risultano "non ancora arrivati", e senza quell'avviso sembrerebbe un allarme invece di essere normale.
Dal giorno dell'evento le tre schede in alto alla pagina Partecipanti diventano il tuo colpo d'occhio mentre la gente entra: Presente: N su M attesi e Non ancora arrivato.
Le tre schede in alto alla pagina Partecipanti, il giorno dell'evento.
Ci sono due modi, usali insieme secondo la situazione.
Ogni partecipante ha ricevuto via mail un biglietto con un QR personale.
Il QR del biglietto che ogni partecipante riceve via mail.
La pagina dello scanner: prima cosa, seleziona l'evento.
Utile per chi arriva senza telefono o senza il biglietto a portata di mano. Nella pagina Partecipanti, accanto al nome, clicca il pulsante Check-in.
La lista dei partecipanti, con il pulsante Check-in accanto a ogni nome.