Questa guida serve a chi vuole capire dove finiscono i soldi di biglietti e sponsor, e quanto resta disponibile per pagare i fornitori.
Cos'è il wallet
Il wallet è il conto virtuale dell'evento: ci entrano gli incassi di biglietti e sponsorizzazioni, già al netto della commissione evOps, e ne escono i pagamenti ai fornitori.
I numeri che vedi
- Saldo disponibile: quello che puoi effettivamente usare adesso per pagare un fornitore.
- Incasso biglietti e Incasso sponsor: i due ingressi, tenuti separati.
- Commissioni: quanto è stato trattenuto dalla piattaforma sui due incassi sopra.
- Pagamenti effettuati: i bonifici già fatti ai fornitori.
- Riservato: soldi già impegnati su richieste di pagamento non ancora concluse, quindi non più disponibili anche se non sono ancora usciti.
Il bilancino dell'evento: quanto resta davvero
I numeri in cima sono IVA compresa: dentro gli incassi c'è anche l'imposta che Larin deve versare allo Stato. Per sapere quanto resta davvero, scegli un evento nel filtro e premi Aggiorna: compare il bilancino dell'evento, con tutte le voci e l'IVA separata.
- Incassi biglietti, incassi sponsor, rimborsi e costi dei fornitori: per ognuno vedi il totale, la parte senza IVA (imponibile) e l'IVA.
- Commissioni della piattaforma.
- IVA da accantonare: l'IVA incassata meno l'IVA pagata ai fornitori. Sono soldi di Larin da versare allo Stato, non dell'evento.
- Saldo netto (IVA esclusa): la cifra realistica di quanto resta per nuove spese sull'evento. Se ci sono pagamenti ai fornitori già impegnati, vedi anche il netto meno quegli impegni.
- Saldo lordo: quello di sempre. I bonifici ai fornitori si controllano su questo, perché è la cassa che c'è davvero sul conto.
Se per una voce manca l'aliquota, il bilancino lo dice in chiaro e ragiona per prudenza: sui costi non conta nessuna IVA recuperata, sugli incassi stima l'IVA al 22%. Così il saldo netto non risulta mai più alto del vero. Il bilancino finisce anche nel CSV e nel PDF del riepilogo saldi.
Una cosa da sapere prima di guardare i numeri
Le Gestire gli sponsor ancora in stato Bozza o Fattura emessa compaiono nel wallet come movimenti virtuali, mostrati più sbiaditi: sono quello che sta per arrivare, non quello che è già arrivato. Non contarli come saldo disponibile finché non diventano Pagata.
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