Questa guida serve a chi deve invitare qualcuno a spese dell'associazione: relatori, autorità, giornalisti, colleghi.
Come si fa
- Vai su Partecipanti e clicca Aggiungi partecipante.
- Compila nome, cognome ed email. Azienda e telefono sono facoltativi.
- Scegli il tipo di biglietto.
- Rispondi alle domande dell'evento, se ce ne sono (per esempio la partecipazione alla cena).
- Clicca Aggiungi partecipante per confermare.
Il modulo per aggiungere un partecipante fuori dall'iscrizione online.
Ecco un esempio compilato:
Un modulo compilato per un ospite omaggio.
Tre cose da sapere prima di confermare
Riguardano i soldi dell'associazione, quindi vale la pena leggerle bene.
- È un posto omaggio: non viene emessa nessuna fattura e non entra nessun incasso.
- Occupa comunque un posto: è un coperto vero che pesa sul saldo a carico dell'associazione. Tre omaggi sono tre coperti da pagare, anche se nessuno dei tre paga un biglietto.
- La persona riceve la mail di conferma con il suo QR, esattamente come chi ha pagato: il giorno dell'evento entra con la stessa procedura di tutti gli altri (vedi Il giorno dell'evento: fare il check-in).
Cosa succede se...
- il tipo di biglietto ha esaurito i posti: il sistema rifiuta l'aggiunta e ti spiega cosa fare.
- l'email risulta già iscritta: compare un avviso. Potrebbe essere la stessa persona che si è già iscritta, quindi verifica prima di procedere per evitare un doppione.
- l'evento è organizzato in attività distinte: l'aggiunta manuale di un ospite non è ancora disponibile.
Se qualcosa non torna